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Política de Privacidade, Proteção de Dados e
Transparência Tecnológica
A MAIS QUE MIL PALAVRAS, Unipessoal, Lda., com sede na Rua do Alecrim, 35B -
2635-269 Rinchoa, no âmbito da sua atividade de captação e produção de fotografia escolar,
assume um compromisso inegociável com a privacidade, a segurança e a proteção dos dados
pessoais dos alunos e das suas famílias.
O presente documento detalha as nossas práticas de tratamento de dados, em estrito
cumprimento com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE)
2016/679 - RGPD) e com o Regulamento Europeu da Inteligência Artificial (EU AI Act).
1. Entidade Responsável e Base de Licitude
A MAIS QUE MIL PALAVRAS atua como entidade responsável pelo tratamento técnico e
logístico dos dados geridos através da nossa plataforma segura de e-commerce e galerias
fotográficas (Sytist). A recolha de imagens e a gestão de dados logísticos ou fiscais baseiam-se
no consentimento expresso e inequívoco do Encarregado de Educação. As famílias acedem de
forma totalmente independente à plataforma para visualizar, escolher e adquirir as imagens.
2. Transparência Tecnológica e Processamento de
Imagem (EU AI Act)
Para assegurar a máxima qualidade estética e a rapidez na nossa linha de produção,
recorremos a software avançado de edição (36Pix e PixNub). As fotografias captadas nos
estabelecimentos de ensino com estúdio móvel são sujeitas a otimização técnica e substituição
automatizada de fundos, de modo a gerar múltiplos cenários que os pais poderão explorar na
galeria online.
Garantia de Conformidade: Este processamento tecnológico atua exclusivamente nas
camadas de fundo da imagem (cenários e luz). Não aplicamos filtros biométricos, não
alteramos a fisionomia dos alunos e não treinamos modelos de inteligência artificial com estas
imagens, cumprindo rigorosamente o Regulamento Europeu da Inteligência Artificial.
3. Subcontratantes e Parcerias Tecnológicas Digitais
O nosso ecossistema fotográfico apoia-se em infraestruturas blindadas e líderes de mercado.
Partilhamos dados logísticos e operacionais unicamente com os seguintes parceiros, todos
sujeitos a Acordos de Tratamento de Dados (DPA):
Parceiro Tecnológico Função Operacional e
Workflow
Política Oficial de
Privacidade
Sytist Plataforma host das galerias
privadas e gestão do
carrinho de compras
escolar.
Consultar Política de
privacidade do Sytist
(PicturesPro)
Stripe Gateway de pagamento.
Processamento cifrado de
transações (Cartões, etc.).
Consultar Política da Stripe
Moloni Software Cloud de faturação
certificada pela Autoridade
Tributária.
Consultar Política do Moloni
36Pix Automatização de recorte de
fundos chroma key e
compositing massivo.
Consultar Política da 36Pix
PixNub Plugin de automação para
Photoshop que recorta,
dimensiona e insere
instantaneamente
fotografias individuais em
templates pré-definidos para
produção em serie.
Consultar Política de
privacidade da PixNub
4. Prazos de Retenção e Purga Digital Automatizada
Asseguramos uma política estrita de eliminação de dados para salvaguardar a exposição dos
menores:
●
Galerias Privadas (Sytist): As coleções fotográficas permanecem ativas na nuvem
apenas durante o tempo útil da campanha (festas ou reportagens anuais). Concluídas as
encomendas, os álbuns e imagens são desativados e removidos do ambiente web.
●
Servidor Central Offline (6 Meses): O repositório master de imagens tratadas em alta
resolução é guardado em formato encriptado nos nossos servidores físicos próprios.
Sofre purga irreversível ao fim de 6 meses após a entrega.
●
Registo Fiscal (10 Anos): O histórico de transações inserido no software Moloni é
preservado pelo período legal obrigatório de 10 anos, por estrita exigência da lei fiscal
portuguesa.
5. Segurança da Informação e Acesso Restrito
A proteção e sigilo do registo escolar são absolutos. Na plataforma Sytist, as fotografias dos
alunos não estão indexadas ao público. Cada galeria de reportagem ou retrato individual está
trancada por uma palavra-passe única, distribuída pela escola exclusivamente aos
Encarregados de Educação.
Adicionalmente, no caso de compras que incluam as respetivas matrizes digitais, o download
dos ficheiros JPEG em Alta Resolução é libertado automática e unicamente na área pessoal de
cliente logo após o sistema Stripe validar o pagamento.
6. Direitos do Titular dos Dados
O Encarregado de Educação pode exercer em pleno os seus direitos de acesso, limitação ou
apagamento total das fotografias do seu educando das nossas bases de dados. Basta
formalizar o pedido diretamente no nosso canal de triagem de conformidade:
📧
autorizacoes@mqmilpalavras.com
(Documento atualizado e em estrita conformidade com o RGPD e EU AI Act)
(Última atualização: Setembro de 2026)
Transparência Tecnológica
A MAIS QUE MIL PALAVRAS, Unipessoal, Lda., com sede na Rua do Alecrim, 35B -
2635-269 Rinchoa, no âmbito da sua atividade de captação e produção de fotografia escolar,
assume um compromisso inegociável com a privacidade, a segurança e a proteção dos dados
pessoais dos alunos e das suas famílias.
O presente documento detalha as nossas práticas de tratamento de dados, em estrito
cumprimento com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE)
2016/679 - RGPD) e com o Regulamento Europeu da Inteligência Artificial (EU AI Act).
1. Entidade Responsável e Base de Licitude
A MAIS QUE MIL PALAVRAS atua como entidade responsável pelo tratamento técnico e
logístico dos dados geridos através da nossa plataforma segura de e-commerce e galerias
fotográficas (Sytist). A recolha de imagens e a gestão de dados logísticos ou fiscais baseiam-se
no consentimento expresso e inequívoco do Encarregado de Educação. As famílias acedem de
forma totalmente independente à plataforma para visualizar, escolher e adquirir as imagens.
2. Transparência Tecnológica e Processamento de
Imagem (EU AI Act)
Para assegurar a máxima qualidade estética e a rapidez na nossa linha de produção,
recorremos a software avançado de edição (36Pix e PixNub). As fotografias captadas nos
estabelecimentos de ensino com estúdio móvel são sujeitas a otimização técnica e substituição
automatizada de fundos, de modo a gerar múltiplos cenários que os pais poderão explorar na
galeria online.
Garantia de Conformidade: Este processamento tecnológico atua exclusivamente nas
camadas de fundo da imagem (cenários e luz). Não aplicamos filtros biométricos, não
alteramos a fisionomia dos alunos e não treinamos modelos de inteligência artificial com estas
imagens, cumprindo rigorosamente o Regulamento Europeu da Inteligência Artificial.
3. Subcontratantes e Parcerias Tecnológicas Digitais
O nosso ecossistema fotográfico apoia-se em infraestruturas blindadas e líderes de mercado.
Partilhamos dados logísticos e operacionais unicamente com os seguintes parceiros, todos
sujeitos a Acordos de Tratamento de Dados (DPA):
Parceiro Tecnológico Função Operacional e
Workflow
Política Oficial de
Privacidade
Sytist Plataforma host das galerias
privadas e gestão do
carrinho de compras
escolar.
Consultar Política de
privacidade do Sytist
(PicturesPro)
Stripe Gateway de pagamento.
Processamento cifrado de
transações (Cartões, etc.).
Consultar Política da Stripe
Moloni Software Cloud de faturação
certificada pela Autoridade
Tributária.
Consultar Política do Moloni
36Pix Automatização de recorte de
fundos chroma key e
compositing massivo.
Consultar Política da 36Pix
PixNub Plugin de automação para
Photoshop que recorta,
dimensiona e insere
instantaneamente
fotografias individuais em
templates pré-definidos para
produção em serie.
Consultar Política de
privacidade da PixNub
4. Prazos de Retenção e Purga Digital Automatizada
Asseguramos uma política estrita de eliminação de dados para salvaguardar a exposição dos
menores:
●
Galerias Privadas (Sytist): As coleções fotográficas permanecem ativas na nuvem
apenas durante o tempo útil da campanha (festas ou reportagens anuais). Concluídas as
encomendas, os álbuns e imagens são desativados e removidos do ambiente web.
●
Servidor Central Offline (6 Meses): O repositório master de imagens tratadas em alta
resolução é guardado em formato encriptado nos nossos servidores físicos próprios.
Sofre purga irreversível ao fim de 6 meses após a entrega.
●
Registo Fiscal (10 Anos): O histórico de transações inserido no software Moloni é
preservado pelo período legal obrigatório de 10 anos, por estrita exigência da lei fiscal
portuguesa.
5. Segurança da Informação e Acesso Restrito
A proteção e sigilo do registo escolar são absolutos. Na plataforma Sytist, as fotografias dos
alunos não estão indexadas ao público. Cada galeria de reportagem ou retrato individual está
trancada por uma palavra-passe única, distribuída pela escola exclusivamente aos
Encarregados de Educação.
Adicionalmente, no caso de compras que incluam as respetivas matrizes digitais, o download
dos ficheiros JPEG em Alta Resolução é libertado automática e unicamente na área pessoal de
cliente logo após o sistema Stripe validar o pagamento.
6. Direitos do Titular dos Dados
O Encarregado de Educação pode exercer em pleno os seus direitos de acesso, limitação ou
apagamento total das fotografias do seu educando das nossas bases de dados. Basta
formalizar o pedido diretamente no nosso canal de triagem de conformidade:
📧
autorizacoes@mqmilpalavras.com
(Documento atualizado e em estrita conformidade com o RGPD e EU AI Act)
(Última atualização: Setembro de 2026)
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